صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه چیست

صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه در ایران یک سند رسمی است که خلاصه ای از مذاکرات، تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی عادی سالانه شرکت سهامی (خاص یا عام) را ثبت می کند. این مجمع، که طبق قانون تجارت حداقل سالی یک بار برگزار می شود، برای رسیدگی به امور مهمی از جمله:

* **استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس/بازرسان:** بررسی عملکرد هیئت مدیره در سال مالی گذشته و گزارش بازرس/بازرسان در مورد صحت و درستی اطلاعات مالی شرکت.
* **تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی:** بررسی و تایید صورت های مالی شرکت.
* **انتخاب یا تجدید انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس/بازرسان:** تعیین افراد جدید یا ابقای اعضای فعلی برای دوره مالی آتی.
* **تعیین حق حضور اعضای هیئت مدیره و پاداش بازرس/بازرسان:** تعیین مبالغ پرداختی به این افراد.
* **تقسیم سود بین سهامداران (در صورت وجود سود قابل تقسیم):** تصمیم گیری در مورد میزان سود قابل تقسیم بین سهامداران و نحوه پرداخت آن.
* **تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های شرکت:** انتخاب روزنامه ای که اطلاعیه های رسمی شرکت در آن منتشر خواهد شد.

**اهمیت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه:**

* **سند رسمی:** صورتجلسه، یک سند رسمی و معتبر است که می تواند در مراجع قانونی و قضایی به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرد.
* **مستندسازی تصمیمات:** این سند، ثبت دقیق تصمیمات اتخاذ شده در مجمع را فراهم می کند و از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری می کند.
* **شفافیت:** صورتجلسه، به سهامداران و سایر ذینفعان شرکت امکان دسترسی به اطلاعات مربوط به اداره و عملکرد شرکت را می دهد.
* **مبنای قانونی:** تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی عادی سالانه، مبنای قانونی برای اقدامات آتی هیئت مدیره و سایر ارکان شرکت خواهد بود.

**نحوه تنظیم صورتجلسه:**

معمولاً منشی جلسه (که ممکن است از بین اعضای هیئت مدیره یا سهامداران انتخاب شود) مسئول تنظیم صورتجلسه است. صورتجلسه باید شامل موارد زیر باشد:

* **نام شرکت:** نام کامل و دقیق شرکت.
* **نوع مجمع:** (مجمع عمومی عادی سالانه).
* **تاریخ و ساعت برگزاری مجمع:** تاریخ دقیق برگزاری مجمع (روز، ماه، سال) و ساعت شروع آن.
* **محل برگزاری مجمع:** آدرس دقیق محل برگزاری مجمع.
* **اسامی اعضای هیئت رئیسه مجمع:** نام رئیس، منشی و ناظران مجمع.
* **تعداد سهامداران حاضر در مجمع (به طور مستقیم یا وکالتی):** بیان تعداد سهامداران حاضر و میزان سهام آنها.
* **دستور جلسه:** ذکر دقیق دستور جلسه که از قبل به سهامداران اطلاع داده شده است.
* **خلاصه مذاکرات انجام شده در خصوص هر یک از بندهای دستور جلسه:** توضیح مختصری از بحث و تبادل نظر در مورد هر یک از موضوعات.
* **مصوبات مجمع با ذکر تعداد آراء موافق، مخالف و ممتنع:** ثبت دقیق تصمیمات اتخاذ شده به همراه نتایج رای گیری.
* **نام و سمت امضاکنندگان صورتجلسه:** معمولاً رئیس مجمع و منشی
در سایت الو ثبت شرکت، شرکت های ثبت شرکت ها و غیره می توانند رزومه خود را ثبت کنند تا مشتریان بتوانند آسان تر به اطلاعات و خدمات آنها دسترسی داشته باشند. سایت الو ثبت شرکت به نشانی https://www.AloSabtSherkat.ir یک سایت عالی جهت ثبت آگهی و تبلیغات شرکت های ثبت شرکت و غیره می باشد.