تفاوت صورتجلسه هیئت مدیره با مجمع چیست

در ایران، صورتجلسه هیئت مدیره و صورتجلسه مجمع تفاوت‌های اساسی دارند که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌شود:

**1. ماهیت و هدف:**

* **صورتجلسه هیئت مدیره:** سندی است که خلاصه مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسات هیئت مدیره یک شرکت را ثبت می‌کند. هدف آن مستندسازی تصمیمات اجرایی و مدیریتی شرکت است.
* **صورتجلسه مجمع:** سندی است که خلاصه مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسات مجمع عمومی سهامداران یا صاحبان سهام (یا مجمع نمایندگان) را ثبت می‌کند. هدف آن مستندسازی تصمیمات کلان و اساسی شرکت است که بر آینده و ساختار آن تاثیر می‌گذارد.

**2. ارکان تشکیل‌دهنده:**

* **هیئت مدیره:** از اعضای هیئت مدیره که توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند تشکیل شده است.
* **مجمع:** از سهامداران یا نمایندگان قانونی آن‌ها تشکیل شده است. در برخی شرکت‌ها، مجمع نمایندگان به جای مجمع عمومی سهامداران تشکیل می‌شود.

**3. صلاحیت‌ها و اختیارات:**

* **هیئت مدیره:** وظایف اجرایی و مدیریتی شرکت را بر عهده دارد و در چارچوب قوانین و مقررات و اساسنامه شرکت، تصمیم‌گیری می‌کند.
* **مجمع:** بالاترین مرجع تصمیم‌گیری در شرکت است و صلاحیت تصمیم‌گیری در خصوص موارد مهمی مانند تصویب صورت‌های مالی، انتخاب اعضای هیئت مدیره، تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه و انحلال شرکت را دارد.

**4. موضوعات مورد بررسی:**

* **هیئت مدیره:** به موضوعات جاری و عملیاتی شرکت مانند تصویب بودجه، تعیین خط مشی‌ها، انتصاب مدیران، بررسی عملکرد شرکت و تصمیم‌گیری در مورد قراردادها می‌پردازد.
* **مجمع:** به موضوعات اساسی و کلان شرکت مانند تصویب صورت‌های مالی، تقسیم سود، انتخاب بازرس، تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، ادغام و انحلال شرکت می‌پردازد.

**5. الزامات قانونی:**

* **صورتجلسه هیئت مدیره:** الزامات قانونی کمتری نسبت به صورتجلسه مجمع دارد. با این حال، باید به طور دقیق و کامل تنظیم و توسط اعضای هیئت مدیره حاضر در جلسه امضا شود.
* **صورتجلسه مجمع:** الزامات قانونی بیشتری دارد و باید بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت تنظیم شود. همچنین، باید به مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

**6. انواع:**

* **هیئت مدیره:** معمولاً نوع خاصی ندارد و صورتجلسات آن بر اساس نیاز و موضوعات مورد بررسی تنظیم می‌شوند.
* **مجمع:** به سه نوع اصلی تقسیم می‌شود:
* **مجمع عمومی عادی (AGM):** به طور سالانه برای تصویب صورت‌های مالی و انتخاب اعضای هیئت مدیره برگزار می‌شود.
* **مجمع عمومی فوق‌العاده (EGM):** برای تصمیم‌گیری در خصوص موضوعات خاص و مهمی مانند تغییر اساسنامه یا افزایش سرمایه برگزار می‌شود.
* **مجمع عمومی موسسین:** در زمان تاسیس شرکت برای تصویب اساسنامه و انتخاب اولین اعضای هیئت مدیره برگزار می‌شود.

**خلاصه تفاوت‌ها در یک جدول:**

| ویژگی | صورتجلسه هیئت مدیره | صورتجلسه مجمع |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------
در سایت الو ثبت شرکت، شرکت های ثبت شرکت ها و غیره می توانند رزومه خود را ثبت کنند تا مشتریان بتوانند آسان تر به اطلاعات و خدمات آنها دسترسی داشته باشند. سایت الو ثبت شرکت به نشانی https://www.AloSabtSherkat.ir یک سایت عالی جهت ثبت آگهی و تبلیغات شرکت های ثبت شرکت و غیره می باشد.