نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل چگونه است

تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل در ایران، تابع قوانین و مقررات مربوط به شرکت‌های تجاری (به ویژه قانون تجارت) و اساسنامه شرکت است. در اینجا یک راهنمای کلی برای نحوه تنظیم این صورتجلسه ارائه می‌شود:

**1. تعیین مرجع تصمیم‌گیرنده:**

* **مجمع عمومی فوق‌العاده یا مجمع عمومی عادی:** بسته به اساسنامه شرکت، تصمیم‌گیری در مورد تغییر مدیرعامل می‌تواند بر عهده مجمع عمومی فوق‌العاده یا مجمع عمومی عادی باشد. در اغلب موارد، مجمع عمومی عادی مسئول انتخاب مدیران است.
* **هیئت مدیره:** در برخی موارد، اساسنامه شرکت به هیئت مدیره اجازه می‌دهد که مدیرعامل را انتخاب یا عزل کند. در این صورت، صورتجلسه توسط هیئت مدیره تنظیم می‌شود.

**2. دعوت به تشکیل جلسه:**

* مرجع تصمیم‌گیرنده باید بر اساس قوانین و مقررات مربوطه و اساسنامه شرکت، اقدام به دعوت از اعضا برای تشکیل جلسه نماید.
* دعوتنامه باید شامل موضوع جلسه (تغییر مدیرعامل)، تاریخ، ساعت و محل تشکیل جلسه باشد.
* اطمینان حاصل شود که دعوتنامه به طور صحیح و در مهلت مقرر به تمامی اعضا ابلاغ شده است.

**3. حضور اعضا و رسمیت جلسه:**

* جلسه باید با حضور حد نصاب قانونی اعضا تشکیل شود. حد نصاب معمولاً در اساسنامه شرکت مشخص می‌شود.
* حضور و غیاب اعضا در صورتجلسه ثبت شود.

**4. تنظیم صورتجلسه:**

* صورتجلسه باید در محل جلسه و در حین برگزاری آن تنظیم شود.
* صورتجلسه باید توسط منشی جلسه نوشته شده و سپس به امضای حاضرین برسد.
* موارد زیر باید در صورتجلسه قید شود:

* **مشخصات شرکت:** نام کامل شرکت، نوع شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، مسئولیت محدود و غیره)، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی، نشانی دفتر مرکزی.
* **تاریخ و ساعت تشکیل جلسه:** تاریخ دقیق و ساعت شروع و پایان جلسه.
* **محل تشکیل جلسه:** نشانی دقیق محل برگزاری جلسه.
* **دستور جلسه:** موضوع دقیق جلسه (تغییر مدیرعامل و انتخاب مدیرعامل جدید).
* **اسامی حاضرین در جلسه:** نام و نام خانوادگی، سمت (سهامدار، عضو هیئت مدیره، وکیل و غیره).
* **اظهارات و مذاکرات:** خلاصه ای از مذاکرات انجام شده در جلسه، به خصوص دلایل استعفا یا عزل مدیرعامل قبلی (در صورت وجود).
* **تصمیمات اتخاذ شده:**
* تصمیم به عزل (برکناری) مدیرعامل قبلی (در صورت وجود) و تاریخ موثر این تصمیم.
* تصمیم به انتخاب مدیرعامل جدید و ذکر مشخصات کامل وی (نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی، نشانی).
* تعیین مدت تصدی مدیرعامل جدید (به عنوان مثال، دو سال).
* تعیین حدود اختیارات مدیرعامل جدید (می‌تواند به اساسنامه شرکت ارجاع داده شود).
* **نحوه رای گیری و نتیجه آن:** ذکر تعداد آرای موافق، مخالف و ممتنع برای هر تصمیم.
* **سایر موارد:** هر موضوع دیگری که در جلسه مطرح و در مورد آن تصمیم‌گیری شده است.
* **امضای حاضرین:** امضای تمام افراد حاضر در جلسه در انتهای صورتجلسه. در
در سایت الو ثبت شرکت، شرکت های ثبت شرکت ها و غیره می توانند رزومه خود را ثبت کنند تا مشتریان بتوانند آسان تر به اطلاعات و خدمات آنها دسترسی داشته باشند. سایت الو ثبت شرکت به نشانی https://www.AloSabtSherkat.ir یک سایت عالی جهت ثبت آگهی و تبلیغات شرکت های ثبت شرکت و غیره می باشد.