صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده چیست

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده در ایران، سندی است که خلاصه تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی فوق‌العاده یک شرکت سهامی را ثبت و مستند می‌کند. مجمع عمومی فوق‌العاده، بالاترین مرجع تصمیم‌گیری در شرکت‌های سهامی است و صلاحیت رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد مهم‌ترین مسائل شرکت را دارد.

**تفاوت مجمع عمومی فوق‌العاده با مجمع عمومی عادی:**

* **مجمع عمومی عادی:** به طور معمول سالانه یک بار تشکیل می‌شود و به امور جاری شرکت مانند تصویب صورت‌های مالی، انتخاب بازرسان و مدیران، تعیین سود تقسیمی و... رسیدگی می‌کند.
* **مجمع عمومی فوق‌العاده:** به صورت غیرمترقبه و در مواقع ضروری تشکیل می‌شود و به مسائل اساسی و تعیین‌کننده‌تر شرکت مانند تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، انحلال شرکت و... می‌پردازد.

**اهمیت صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده:**

* **مستندسازی:** صورتجلسه، سندی رسمی است که تصمیمات مجمع را ثبت و مستند می‌کند.
* **الزام‌آور بودن:** تصمیمات مندرج در صورتجلسه برای همه سهامداران، مدیران و اشخاص ثالث الزام‌آور است.
* **قابلیت استناد:** در مراجع قانونی و قضایی قابل استناد است.
* **مدرک رسمی:** برای انجام تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها مورد نیاز است.

**مواردی که در صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده قید می‌شود:**

* **عنوان مجمع:** "صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی [نام شرکت]"
* **تاریخ و ساعت تشکیل مجمع:** به همراه محل برگزاری دقیق.
* **دستور جلسه:** دقیقاً همان مواردی که در آگهی دعوت ذکر شده است.
* **نحوه دعوت:** (دعوت از طریق آگهی در روزنامه رسمی، دعوت مستقیم و...)
* **اسامی حاضرین:** اسامی سهامداران یا نمایندگان قانونی آنها که در مجمع حضور دارند.
* **تعداد سهام حاضرین:** تعداد سهامی که هر یک از حاضرین در مجمع دارا هستند (به تفکیک نوع سهام، در صورت وجود سهام ممتاز).
* **ریاست و نظارت:** اسامی رئیس مجمع، منشی و ناظرین (که توسط سهامداران انتخاب می‌شوند).
* **شرح مذاکرات:** خلاصه‌ای از بحث و تبادل نظر پیرامون هر یک از بندهای دستور جلسه.
* **متن مصوبات:** متن دقیق مصوباتی که در مجمع به تصویب رسیده است. این بخش باید بسیار دقیق و شفاف باشد.
* **تعداد آراء:** تعداد آرای موافق، مخالف و ممتنع برای هر یک از مصوبات.
* **امضای هیئت رئیسه:** امضای رئیس مجمع، منشی و ناظرین در پایان صورتجلسه.
* **نحوه ابلاغ تصمیمات:** تعیین مسئولیت و روش ابلاغ تصمیمات مجمع به اشخاص ذی‌نفع و مراجع قانونی.

**موارد شایع در دستور جلسات مجامع عمومی فوق‌العاده:**

* **تغییر اساسنامه شرکت:** تغییر نام شرکت، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس، تغییر شرایط نقل و انتقال سهام و...
* **افزایش سرمایه:** افزایش سرمایه از طریق صدور سهام جدید، تبدیل مطالبات نقدی به سهام، اندوخته‌ها به سهام و...
* **کاهش سرمایه:** کاهش سرمایه
در سایت الو ثبت شرکت، شرکت های ثبت شرکت ها و غیره می توانند رزومه خود را ثبت کنند تا مشتریان بتوانند آسان تر به اطلاعات و خدمات آنها دسترسی داشته باشند. سایت الو ثبت شرکت به نشانی https://www.AloSabtSherkat.ir یک سایت عالی جهت ثبت آگهی و تبلیغات شرکت های ثبت شرکت و غیره می باشد.